การวางแผนที่ดี ทำให้ประหยัดเวลา และทำงานได้ง่ายขึ้น แต่หากการวางแผนนั้นยุ่งยากและซับซ้อนจนต้องใช้เวลากับมันมากเกินไปก็อาจจะให้ผลที่ตรงกันข้าม วันนี้ผมจึงขอแนะนำให้ทุกท่านได้รู้จักแอปพลิเคชั่น Workflowy หนึ่งในเครื่องมือออนไลน์ที่เรียบง่ายและใช้งานได้ดีตัวหนึ่งครับ
ไปดูกันดีกว่าครับว่า 3 วิธีที่ผมบอกมีอะไรบ้าง
1.ลอง
ก่อนอื่นเลยผมอยากให้คุณ”ลอง” คลิกไปที่ www.workflowy.com เพื่อลองไปพร้อมๆกันได้ครับ และด้านล่างผมมีวิดีโอแนะนำการใช้จากทีมงานที่พัฒนาแอปนี้มาให้ดูด้วยครับผม ไปดูกันเลย…
2.ลิส
หลังจากคุณได้ดูวิดีโอและลองเล่นดูแล้ว มันใช้ง่ายมากเลยใช่ไม๊ครับ ซึ่งคราวนี้ก็ถึงตาคุณแล้วครับที่จะลิส โปรเจคต่างๆของคุณออกมาให้หมด แล้วจากนั้นก็จัดเรียงให้เป็นหมวดหมู่ ด้วยการลากไปมาเท่านั้นครับ นอกจากใช้วางแผน เราสามารถประยุกต์ใช้ได้หลายอย่างนะครับ เช่น จดบันทึก ลิสของที่จะไปซื้อ ระดมความคิด แจกแจงงาน เอ่ออ.. จะว่าไปก็คือการวางแผนทั้งนั้นเลยเนาะ 555 ซึ่งลิสต่างๆที่คุณทำไว้ สามารถแชร์ไปให้เพื่อน ๆ ดูหรือแก้ไขได้โดยยังไม่ต้องลงแอปหรือเป็นสมาชิกด้วยครับ
อย่างเช่นลิ้งนี้ http://workflowy.com/s/YofUrKNSia เป็นของผมเอง^^
และนี่เป็นตัวอย่างของ Margaret ที่ลิสแผนการแต่งงานทั้งหมดด้วย Workflowy ลองดูกันครับว่าเธอทำยังไง…
ก่อนจะถึงข้อต่อไป ผมอยากบอกว่า คุณลองเข้าไปดูที่Setting นะครับ เพื่อปรับฟ้อน หรือขนาดได้ตามใจ และที่สำคัญคือถ้าคุณชวนเพื่อนๆ มาใช้แอปนี้ด้วยละก็ คุณก็จะได้พื้นที่ในการใช้เพิ่มขึ้นนั่นเองครับ (แต่เท่าที่เค้าให้มาผมก็ใช้ไม่หมดเลยครับเพราะเค้าจะให้เพิ่มทุกเดือน ^^)
3.ลุย
ใช่แล้วครับเมื่อคุณวางแผนเสร็จแล้วก็ถึงคราวที่ต้องออกโรงทำมันให้เป็นจริงครับ โดยเมื่อเราทำงานแต่ละชิ้นเสร็จเราก็สามารถกด Complete เพื่อสร้างเส้นขีดทับได้ จะตั้งให้ซ่อนงานที่เสร็จแล้วก็ได้ด้วย มันจะรู้สึกดีมากครับเวลาที่เห็นงานย่อยๆที่เราได้ลิสไว้ ทยอยถูกขีดและหายไป ^^ และถ้างานไหนยังไม่เสร็จหรือกำลังดำเนินการเราสามารถแนบบันทึกช่วยจำไว้ได้ด้วยนะครับว่างานถึงไหนแล้ว…
เอาหล่ะครับครบ 3 ข้อของผมแล้วครับ ^^ ได้เวลาไปขีด Complete ในลิสของผมแล้วครับ^^
